TOGETHER WE
TOGETHER WE
Robidus ondersteunt grote werkgevers en overheden bij het beheersen van sociale zekerheidskosten en het verbeteren van duurzame inzetbaarheid.
Voor hun Kennisfestival, een inspirerend event voor HR- en financeprofessionals, ontwikkelden wij een nieuwe Kennisfestival-website, promotiecampagne met inzet van automation en online registratiesysteem, waardoor de beleving al vóór het event tot leven kwam.
We zijn gestart met het bedenken van een nieuwe strategie voor de website, die gericht is op een optimale beleving voor de bezoeker, al vóór het event. Een belangrijke pijler hierin was het creëren van een platform waarop bezoekers hun eigen dagprogramma kunnen samenstellen. We hebben nagedacht over de gebruikersflow en de integratie met hun bestaande systemen. In 2024 was de gehele registratie via ons platform, maar dit jaar ligt de focus op de functionaliteit van het programma samenstellen, wat een andere benadering vroeg van de architectuur en de koppelingen.
In tegenstelling tot 2024, toen de complete registratie via ons CMS verliep, lag de focus dit jaar op de functionaliteit van het programma samenstellen. We hebben een specifieke website ontwikkeld die enkel gericht is op dit doel. Deze website is gekoppeld aan een scansysteem, vergelijkbaar met het ticketsysteem van Hendricks Karavaan, waarmee de kaartjes tijdens het evenement gescand kunnen worden. Om het Kennisfestival te promoten, hebben we elevator pitches opgenomen. Daarnaast hebben wij ook de fotografie en videografie tijdens het evenementen mogen waarnemen. De kern van de activatie lag in de koppeling met ActiveCampaign, waar we verschillende geautomatiseerde flows hebben opgezet, zoals een uitnodigingsflow, een bedankflow en een afmeldflow. In 2024 hebben wij echt alles voor Robidus qua mailing mails opgezet en beheerd, terwijl onze rol in dit jaar vooral ondersteunend was.
De website en de mailcampagne zijn succesvol gelanceerd en we ondersteunen Robidus bij de online promotie van het Kennisfestival. Tijdens het evenement zelf hebben we ook ondersteuning geboden door te controleren of de ticket- en programmakoppelingen correct werkten en of de scanmodule naar behoren functioneerde. Dit zorgde voor een soepele ervaring voor de bezoekers op locatie.
